Ваши документы
всегда под рукой

Bысокоскоростная и гибкая система управления документами и процессами, работающая на принципах веб-страницы

МОБИЛЬНОСТЬ И ДОСТУПНОСТЬ

Работа выполняется через интернет-браузер в локальной сети, а также можно подключаться с удаленных рабочих мест. Можно работать как на стационарном, так и на планшетном компьютере или на телефоне.

ЭКОНОМИЯ ВРЕМЕНИ

Тратится меньше времени на оформление документов, архивирование, поиск и т. д. В системе используется интегральное решение для пользовательского интерфейса, поэтому требуется меньше времени, чтобы узнать, как работать с различными системными модулями.
~

БЕЗОПАСНОСТЬ

Архитектура системы обеспечивает безопасность работы с информацией удаленных пользователей. Эта функциональность реализуется через протокол безопасного HTTPS-соединения.

ГИБКОСТЬ

Легкая адаптация к конкретным потребностям клиента. Система позволяет создавать особенно удобные рабочие места для соответствующих пользователей.

ИНТЕГРАЦИЯ

TМногоплатформенная архитектура системы обеспечивает ее интегрируемость с другими системами. Система может быть интегрирована с другими информационными системами и легко адаптирована к потребностям клиентов.
j

ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ

Подписание электронных документов с использованием квалифицированной или неквалифицированной электронной подписи с отметкой времени или без нее. Возможность одновременно подписывать несколько документов.

Создана для автоматизации, ускорения и оптимизации процессов управления документами 

Получайте документы находясь в любой части мира

В Deka Office реализовано автоматическое распознавание загружаемых / отсканированных документов. Существует возможность найти текущую или окончательную версию требуемого документа и просмотреть все связанные приложения, даже не находясь на рабочем месте.

Мониторинг заданий

Система четко отображает информацию, относящуюся к конкретному сотруднику, и позволяет легко контролировать распределение заданий и ход согласования соответствующих документов.

Использование шаблонов

Документы создаются в соответствии с предварительно определенными шаблонами и назначаются для выполнения конкретному лицу по изначально описанной последовательности заданий. Не требуется дополнительных усилий для организации формата или атрибутов документа.

Управление архивом

Управление процессом архивирования документов на основе предопределенного плана сохранения документов. Это позволяет:
• Выбирать нужные документы для сохранения,
• Выбирать временные документы и удалить их

Отправление документов для ознакомления

Сотрудники могут быть ознакомлены с документами простым и централизованным образом. В соответствии с заранее определенными правами каждый сотрудник может контролировать только ему присваиваемые документы..

Внедрение системы экономит средства предприятия, и в настоящее время никто не хотел бы возвращаться к порядку разработки бумажных документов.

Гинтаре Алекнене

Руководитель сети магазинов Danija в странах Балтии

Общая система обеспечивает единые принципы работы, централизованное накопление документов, а при необходимости – обмен документами между муниципальными органами в режиме реального времени.

Витаутас Аугонис

Руководитель отдела эл. услуг и информационных технологий администрации Каунасского городского самоуправления

Системой можно пользоваться при помощи стационарного, планшетного компьютера или мобильного телефона. Это исключительно важно для прогрессивных руководителей учреждений и молодого поколения.

Вайдас Любинас

Руководитель компьютерного центра «Вильнюсской коллегии»

Успешное внедрение информационной системы по управлению документами и процессами стало причиной выбора нашим предприятием других продуктов NEVDA.

Тома Янкаускене

Office Administration Manager, Руководитель административного отдела государственного предприятия «Обслуживание дорог»